15/01/2008 - PROCES VERBAL DE LA REUNION A LA MAIRIE LE 4 JANVIER 2008.

TELETHON 2007

Cette réunion est destinée à permettre à Viviane BLAIRE de rendre compte du bilan de l'action et de recueillir les commentaires des participants.
Etaient présents :
Jacqueline BACH, Viviane BLAISE (organisatrice Téléthon Mulhouse),Roland BOEGLIN (MNSU), Lucette d’AMICO(Art Humanitaire),Karine DAUTEL(DNA), Jacqueline DURR (TAM), Marie Thérèse EBLE (APA),Alexandra FUMANERI (MGEL),Jacques HUMBERT(Président Crédit Mutuel), Evelyne LAMON (directrice AJ Evasion)Monique LEBORGNE (Adjointe au Maire de Mulhouse),Mathieu NICO (Arts Médias Production),Jérôme NOCQUARD (LaserGame), Sûzel PAILHES (Téléthon talent),Jackie PARTOUCHE (coordination Téléthon),Jacques PETER ( Mairie de Mulhouse), Jean Lou REICHLING ( Ville de Mulhouse), Pierre ROTTA (organisation, secrétaire Téléthon), MarcSAVOURAT, Romain SCHNEIDER (responsable coordination AFM), Lucienne SCHOCH ( Les bouchons d’amour), Christophe SOMMACAL (Les Négociales), Razitza YAMOON ( conseil des jeunes de Mulhouse), Christophe ZINNINGER (Accordéon Club du Vieux Mulhouse) ,Priscille ZUSSY

Une partie des participants.  Photo: M. NICO

Excusés :
Jessica BARRAZZUTI (Miss Alsace 2005), Marc de BOLLIVIER (Asscom Freeddom),Rebecca HALLIFAX, Fabian JORDAN (Dièses et Bémols), Pierre KIRSCHER (L’outil en main),Mireille LESAGE (Mairie de Mulhouse),Laurent MARCUZZI(Les amis de la nature),Nanette REEB (Mairie de Mulhouse),Anton RIBA ( Akadémie de danses),Zahra SIMMOU ( ADAMA Le Cada),Sylvie STROEBELE ( Accueil 24h/24),Raymond VALLI(auteur compositeur de la chanson de l’Enfant du Téléthon),Sylvain VERNEREY (Cité du Train),Patrick ZIEGLER(CTA),

La séance est ouverte à 14h15 par Viviane BLAISE, organisatrice, animatrice et responsable du TELETHON MULHOUSE. Elle présente ses meilleurs voeux pour 2008 à chacun et demande d'excuser les personnes absentes, la plupart pour maladie ou vacances scolaires. A son tour, Madame LEBORGNE, adjointe au Maire de Mulhouse, présente les voeux de la Municipalité. Elle se déclare impressionnée par la réalisation du TELETHON 2007 et, avec le concours de Jacques PETER (qui était dans la confidence), remet à Madame BLAISE la médaille de la ville de Mulhouse : « Cette médaille est destinée à vous tous, et je la remets à Viviane, qui a été un leader infatigable, jamais découragée ». Viviane BLAISE remercie : « Merci à la ville, merci à vous tous sans qui je n'aurais rien pu faire. Cette médaille vous appartient. J'ai accroché une idée et vous m'avez soutenue. C'était la première fois qu'une telle manifestation était organisée à Mulhouse. Notre bilan financier est moyen. Nous avons commis quelques erreurs dues à la jeunesse d’une manifestation de cette ampleur, mais la majorité des souhaits et des défis ont été réalisés ».

Photo M. NICO

Concernant le bilan financier, il y a en caisse, tous frais déduits, environ 15300 € ,le décompte et la vérification sont  en cours auprès du trésorier, et nous en attendons encore environ 2 200, plus le montant de la vente des différents objets que nous avons reçu en don. On pourrait arriver à 20 000 €. Ceci est jugé convenable par rapport à la conjoncture actuelle; on notera que les résultats au niveau national ont été inférieurs à ceux de l'année 2006.
Le 3637 du Haut Rhin a eu 20 % d'appels en moins. Il y a aussi beaucoup d'actions TELETHON et une certaine lassitude du public.
Nous pouvons être fiers de ce que nous avons ramassé. Pour rappel, il y a eu 322 entrées payantes à la CITE DU TRAIN avec une bonne participation des écoles et des chorales et 556 entrées payantes au Kinépolis.

Le bilan humain présente un petit côté négatif car certains s'étaient engagés et n’ont pas tenu leur engagement  (c'est difficile avec des bénévoles), nos messages en ce sens n'ont pas eu l'impact nécessaire.
Côté positif, nous avons réuni 68 associations et structures confondus, soit environ « 1001 » bénévoles avec, en bonus, le fait que chacun a pu découvrir les autres. Par exemple, à la CITE DU TRAIN, toutes les associations présentes ont participé à la mise en place de la chorale.
Interpellée par un participant au sujet du manque de participation de la municipalité, Madame LEBORGNE explique que les élections proches imposent des règles de non participation. Il faut expliquer cet effacement au public qui n'a pas été informé.
Un des buts était de faire parler de l’action Téléthon à Mulhouse. Il a été atteint pour la première fois.

 
Chacun peut ensuite exposer ses idées.
- Le service technique de la ville a été impeccable.
- Il faudrait avoir une permanence où on pourrait s'adresser et disposer d'une équipe de base.
- Les affiches et banderoles sont arrivées trop tard. La mise en place des affiches est difficile, certains commerçants les refusent, d'autres les acceptent mais les envoient à la poubelle. Faut-il en venir à l'affichage sauvage, comme l'a fait le Barathon ?
- On a fait des erreurs, mais on progresse.
- Nous avons récolté 260 vieux téléphones portables.
- Le public est fatigué des demandes des associations.
- on s'en rendu compte que le fonctionnement du Téléthon sur le terrain était peu connu.
- Il y a eu peu de monde au Kinépolis ce samedi là. Les prévisions concernant le public sont très aléatoires. De plus, il y a eu amalgame avec les 30 heures de cinéma. Le principe de circulation des spectateurs (entrée par le couloir central, sortie des salles vers l'extérieur) est excellent pour le cinéma, mais a été catastrophique pour nous, car les spectateurs n'avaient pas le temps de venir nous voir avant et nous avaient oubliés ensuite.
- Kinépolis dit avoir été motivé par le fait d'associer son image à celle des associations. Il a fait un travail important pour la mise en place, malgré les problèmes des autorisations, dont l'absence a failli tout  interrompre le samedi matin. Il versera une part des entrées aux cinémas. On signale par exemple que la suppression d'une séance de cinéma afin de permettre de jouer une pièce le vendredi soir a suscité des réclamations.
- SOLEA n'a  pas participé mais n’a sans doute pas été sollicité de la bonne manière par manque de temps.
- Les services de la mairie se sont renvoyé la balle par exemple pour le marché de Noël : l'emplacement a été modifié le matin même. Il y a eu des problèmes d'installation électrique.

- On n'a pas pu démarcher certains sponsors suite aux désistements de certain bénévoles.

- La presse écrite locale a peu participé, surtout avant afin de faire venir le public. Nous avons pris contact avec l’Alsace, mais ils n'ont pas réagi : c'est eux qui décident. Ils en ont parlé, mais peu (et surtout de Sélestat). Ils en ont rendu compte après l'évènement, ce qui est intéressant mais pas pour faire venir les gens. Ceci est général car toutes les villes satellites de Mulhouse exigent d'avoir la relation de ce qui se passe chez eux. Fr3 Mulhouse a été totalement absent mais les radios  ont relayé l’info durant la semaine précédant la manifestation  et les jours même.
- La télévision a reçu 1500 cassettes alors qu'elle ne disposait que de 45 minutes. Elle a donc choisi. Il y avait aussi le Sidaction le WE d’avant.
- Nous devons donc utiliser des moyens plus modernes. Reportons nos actions sur Internet. Avec notre blog plus 68 associations, dont de nombreuses ont des sites, nous disposons d'un bon réseau.
- Il faut créer des évènements porteurs et les divulguer par des canaux intéressants. Par exemple, le plus grand TGV du monde a eu du succès, parce que c'était amusant et que l'information a été faite via les professeurs des écoles.
- Concernant la vente des objets dont nous disposons, on cherche une idée. On pourrait encore recevoir d'autres objets (voir Alexandra FUMANERI – MGEL).
-Le reste des peluches et tee-shirts va être vendu; nous avons une idée des acquéreurs possibles mais toutes suggestions est la bienvenue.Appel est lancé à tous les partenaires du Téléthon et à l’AFM
- Le centre hospitalier a émis le souhait de  participer l'an prochain.
- La coordination propose d’organiser une réunion le 9 février afin de réunir une dernière fois les associations et de présenter films et photos mais n’a pas encore d’idée de l’endroit.
- La mairie reconnaît avoir été un peu longue à donner les autorisations bien que certaines ne la concernaient pas directement.
Chacun ayant pu prendre la parole, Viviane BLAISE souligne à nouveau que, grâce à chacun, le bilan est positif pour une organisation aussi importante et encore jeune. Elle remercie les participants et lève la séance à 15:50 heures.

                    Le secrétaire
                    Pierre ROTTA